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Convocatorias
Evento:3er. Camina y Corre por el Autismo
Fecha:23 de Junio de 2013
Lugar:Lechería, Edo. Anzoátegui
Distancia:Carrera 10K, Caminata Fam
Organizado por:FUPENIA - 2812860834
Convocatoria |
1. Datos del evento
2. Categorías
3. Inscripciones
4. Entrega de material
5. Sistema de cronometraje CHIP RETORNABLE Sports Solutions
6. Recorrido
7. Reglamento
8. Premiación
9. Más información con el Comité Organizador:
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1. Datos del evento

FUPENIA ,FUndación Para el ENtendimiento Integral del Asperger-Autismo en Venezuela, te invita a participar y a acompañarnos en el:

3er. Camina y Corre Por el Autismo .
¡Queremos inclusión!... Sé nuestra voz... Sé nuestro héroe... .

Fecha:  Domingo 23 de junio de 2013.
Ciudad:  Lechería, Estado Anzoátegui, Venezuela.
Lugar de salida y llegada Carrera 10 km:  Playa Lido, en Lechería.
Lugar de salida Caminata Familiar: Puerto Príncipe, en Lechería.
Lugar de llegada Caminata Familiar: Playa Lido.

Distancias y hora y lugar de partida:
* 6:30 a.m. - Carrera 10 km - Playa Lido.
* 7:45 a.m. - Caminata Familiar - Puerto Príncipe.

Cupo limitado a:  1,200 competidores distribuidos en ambas distancias:
* 800 corredores - Carrera 10 km
* 400 caminantes - Caminata Familiar

Sitio oficial del eventowww.fupenia.org

Inscríbete AQUÍ... .

 

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2. Categorías

Las categorías para cada distancia serán las siguientes:

Categorías Carrera 10 km :

Categoria

Edad

Género

Juvenil

16 a 19

Masculino y femenino

Libre

20 a 29

Masculino y femenino

Submaster A

30 a 34

Masculino y femenino

Submaster B

35 a 39

Masculino y femenino

Master A

40 a 44

Masculino y femenino

Master B

45 a 49

Masculino y femenino

Master C

50 a 54

Masculino y femenino

Master D

55 años y más

Masculino y femenino

Discapacidad motriz

16 años y más

Masculino y femenino

 

Categoría ÚNICA Caminata: .

Caminata Familiar

Grupo máximo de 4 integrantes de 10 años edad y más

Nota importante:
* La categoría será determinada de acuerdo a la edad que tendrá el competidor al día del evento, es decir, la edad al domingo 23 de junio de 2013.

 

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3. Inscripciones

Las inscripciones estarán ABIERTAS a partir del JUEVES 30 DE MAYO pagando con tarjeta de crédito.
Mientras que en las tiendas autorizadas estarán disponibles a partir del MARTES 4 DE JUNIO.

El CIERRE DE INSCRIPCIONES SERÁ EL JUEVES 20 DE JUNIO en tiendas autorizadas (en el horario de cada tienda), y el registro de datos por internet así como el pago con tarjeta de crédito quedará CERRADO EL VIERNES 21 DE JUNIO a las 10:00 a.m., O ANTES SI SE AGOTA EL CUPO.

¿Cómo inscribirte? .

Hay 2 opciones para inscribirte en este evento:

Opción A.- PAGO DIRECTO EN LÍNEA CON TARJETA DE CRÉDITO (Por internet) .
Opción B.- Compra de Ficha Express en tiendas Y REGISTRO DE DATOS POR INTERNET .

A continuación te explicamos el proceso de cómo inscribirte de acuerdo a la opción que elijas:


Opción A.-  PAGO DIRECTO EN LÍNEA CON TARJETA DE CRÉDITO (Por internet)  .

Podrás inscribirte cómodamente desde tu casa, oficina o desde cualquier lugar donde te encuentres conectado a internet, SIN DEPÓSITOS BANCARIOS ni largas filas en el banco, y SIN necesidad de ir a un Centro de inscripción, si no lo deseas.

El proceso es muy sencillo:

Paso 1.
Entra a la página:  www.asdeporte.com.ve   Y busca el banner o imagen de la "3er. Camina y correr por el Autismo" y haz click sobre éste, donde dice: Inscríbete aquí... Así estarás entrando a la página de INSCRIPCIONES.

Paso 2.
Ya dentro de la página de inscripciones ubica el segundo texto en negritas que dice “Otra forma de Pago - Tarjeta de crédito” y haz click sobre el botón que dice: “Iniciar sin código” .
 
Paso 3.
En la siguiente pantalla ELIGE PRIMERO EL SUBEVENTO O DISTANCIA en el que vas a participar, (haz click sobre la flecha de este campo para que se desplieguen las 2 distancias), en este caso:
* Subevento: Carrera 10 km .
  Subevento: Caminata Familiar .
* Después completa TODOS tus datos nombre y apellidos, y COLOCA TU FECHA DE NACIMIENTO en los campos, los cuales por default viene indicada la fecha de HOY, por lo que si no la cambias NO SE DESPLEGARÁ NINGUNA CATEGTORÍA.
* IMPORTANTE: En el caso de la CAMINATA FAMILIAR REGISTRAR UNA SOLA PERSONA, la cual será el representante del grupo familiar de 4 personas.
* El campo de SEXO VIENE POR DEFAULT MASCULINO, si eres mujer DEBERÁS HACER CLICK SOBRE LA FLECHITA PARA QUE APAREZCA SEXO FEMENINO, ELIGELO haciendo click ahí con el cursor.
* Haz click sobre la flechita que viene a un lado del campo de CATEGORIA para que se desplieguen todas las categorías que correspondan a tu rango de edad. Elije la tuya.
* Después completa tu dirección, cédula y demás datos personales y da click en ACEPTAR.
 
Paso 4.
Ahora aparecerá la pantalla para CONFIRMAR DATOS, revisa los datos con los que tú te has registrado.
Si todo está correcto haz click primero en ACEPTAR TÉRMINOS Y CONDICIONES colocando la palomita en este recuadro y ADEMÁS da un segundo click en ACEPTAR para continuar el proceso.

Paso 5.
En automático cambiarás a la PÁGINA DEL BANCO en donde te solicitará los datos de tu tarjeta de crédito para procesar el pago.
Después de completar los datos de tu tarjeta y enviar la información al banco NO tienes que regresar a la página de inscripciones. Hasta aquí habrá TERMINADO tu proceso de inscripción.

Paso 6.
Una vez procesado el pago por el banco, deberá aparecer la pantalla de "Confirmación de Registro o Inscripción". En ella encontrarás el primer texto en color azul que dice: Descargar comprobante en PDF
Haz click sobre éste y descargarás tu comprobante de inscripción en PDF, el cual deberás imprimir para presentarlo al momento de retirar tu material. Este mismo comprobante llegará a tu correo electrónico de manera automática e inmediata después de haberte inscrito.
En esta Carta de Confirmación se indican los datos con los que has quedado inscrito en el evento: nombre y apellidos, distancia, categoría, número de competidor y Folio de confirmación.
Debajo de estos datos encontrarás la Exoneración de Responsabilidad, la cual deberás leer y firmar al final de esta hoja (por eso es necesario que la imprimas, puesto que debes presentarla impresa y firmada para retirar tu material.

Esa misma CARTA DE CONFIRMACIÓN deberá llegar a tu correo electrónico registrado de manera automática e INMEDIATA. Esto es, si la Carta de confirmación NO llega a tu correo quiere decir que el proceso de inscripción NO ha sido completado, por lo que deberás comunicarte a los correos:  inscriponline@gmail.com  y/o  cplasencia@asdeporte.com
Por favor, NO intentes inscribirte de nuevo hasta no asegurarte que el pago del banco NO ha sido cobrado a tu tarjeta.

NOTAS importantes, dudas o problemas:
* NO tienes que regresar a la página de inscripciones ni registrar el Folio de confirmación ya que, como lo indica el título de esta página: Confirmación de Registro o Inscripción: Folio de CONFIRMACIÓN = YA ESTÁ CONFIRMADA TU INSCRIPCIÓN.
Dicha carta deberás imprimirla para presentarla el día de la entrega de material acompañada de tu Cédula de identidad.
* Si no llega a tu correo electrónico la Carta de confirmación inmediatamente después de registrarte, por favor, escribe al correo:  info@asdeporte.com.ve  y/o  inscriponline@gmail.com  y describe brevemente tu caso y hasta que paso llegaste en la inscripción, para poder ayudarte a completarla.
* Si tienes cualquier otra duda o comentario, escribe, por favor, al correo:  inscriponline@gmail.com  o bien:  info@asdeporte.com.ve
Indicando tu nombre completo, código de ficha express y explicándo en específico el problema a resolver. Te atenderemos a la brevedad.
* Te recordamos que ES RESPONSABILIDAD DE CADA COMPETIDOR QUEDAR INSCRITO CORRECTAMENTE EN EL EVENTO. Si hay algún error en tu inscripción escribe también al correo:  inscriponline@gmail.com   o bien:  info@asdeporte.com.ve , el día de la entrega de material DEBERÁS PASAR AL MÓDULO DE ACLARACIONES PARA PEDIR SE CORRIJA. El momento para corregir cualquier dato ES DURANTE LA ENTREGA DE MATERIAL.
Cualquier error en los datos de inscripción DEBE SER CORREGIDO ANTES Ó EL DÍA DE LA ENTREGA DE MATERIAL, de lo contrario, NO HABRÁ CAMBIOS DE CATEGORIA NI CORRECCIONES EL DÍA DE LA COMPETENCIA. Por favor, chequea tus datos de inscripción.

Costo de inscripción pagando con tarjeta de crédito:

- Carrera 10 km: Bs.285,00 (Bs.250,00 + cargo por servicio = Bs.285,00) .
- Caminata Familiar: Bs.230,00 (Bs.200,00 + cargo por servicio = Bs.230,00) .

Haz click AQUÍ para inscribirte pagando con tarjeta de crédito... .

Opción B.- Compra de Ficha Express en tiendas Y REGISTRO DE DATOS POR INTERNET .

Elige primero la tienda autorizada en donde deseas comprar tu Ficha Express (DISPONIBLES A PARTIR DEL MARTES 4 DE JUNIO):

* Factory Biketv
* Trentino Bike
* Fupenia :
Calle Sur 4, Casa Núm.1, Urb. Las Garzas, Lechería, Edo. Anzoátegui.

Costo de inscripción en tiendas:
- Carrera 10 km: Bs.250,00
- Caminata Familiar: Bs.200,00

Para inscribirte en tiendas sigue los siguientes pasos:

Paso 1.
Primero compra tu FICHA EXPRESS en alguna de las tiendas autorizadas. En la tienda te entregarán la parte superior de la planilla y ellos conservarán el talón inferior.
En la parte superior de dicha planilla está indicado el CÓDIGO de Ficha Express el cual necesitas para poder acceder a la página de inscripciones.
(En la misma planilla vienen las siguientes instrucciones para registrarte.)

Cómo registrar tu FICHA EXPRESS por internet :

Paso 2.
Una vez que tengas tu FICHA EXPRESS, ingresa a nuestra página:  www.asdeporte.com.ve
Haz click sobre el banner o imagen de la 3a. Camina y Corre por el Autismo.
Busca donde dice "Inscríbete aquí..." , y haz click sobre ese enlace para entrar a la página de INSCRIPCIONES.

Paso 3.
Ya dentro de la página de INSCRIPCIONES, encontrarás como primera opción (en letras negritas), el título: Multiregistro - Ficha Exrpess
Ahí deberás colocar en el campo indicado como “CLAVE” el CÓDIGO de tu Ficha Express (debes escribir todos los dígitos, números y letras, SIN espacios, ni puntos y las letras todas en MAYÚSCULAS).
Después de colocar el CÓDIGO haz click en el botón que dice:  "INICIAR REGISTRO" .

Paso 4.
En la siguiente pantalla que se titula "Datos Registro", en ella deberás completar los datos del participante.
ELIGE PRIMERO EL SUBEVENTO O DISTANCIA en el que vas a participar, (haz click sobre la flecha de este campo para que se desplieguen las 2 distancias), en este caso:
* Subevento: Carrera 10 km .
  Subevento: Caminata Familiar .
* Después completa TODOS tus datos nombre y apellidos, y COLOCA TU FECHA DE NACIMIENTO en los campos, los cuales por default viene indicada la fecha de HOY, por lo que si no la cambias NO SE DESPLEGARÁ NINGUNA CATEGTORÍA.
* IMPORTANTE: En el caso de la CAMINATA FAMILIAR REGISTRAR UNA SOLA PERSONA, la cual será el representante del grupo familiar de 4 personas.
* El campo de SEXO VIENE POR DEFAULT MASCULINO, si eres mujer DEBERÁS HACER CLICK SOBRE LA FLECHITA PARA QUE APAREZCA SEXO FEMENINO, ELIGELO haciendo click ahí con el cursor.
* Haz click sobre la flechita que viene a un lado del campo de CATEGORIA para que se desplieguen todas las categorías que correspondan a tu rango de edad. Elije la tuya.
* Después completa tu dirección, cédula y demás datos personales y da click en ACEPTAR.

Paso 5.
Después aparecerá la pantalla para CONFIRMAR DATOS, revisa los datos con los que tú te has registrado.
Si todo está correcto haz click primero en ACEPTAR TÉRMINOS Y CONDICIONES colocando la palomita en este recuadro y ADEMÁS da un segundo click en ACEPTAR para continuar el proceso.

Paso 6.
Ahora te aparecerá la última pantalla de "Confirmación de Registro o Inscripción". En ella encontrarás el primer texto en color azul que dice: Descargar comprobante en PDF .
Haz click sobre éste y descargarás tu comprobante de inscripción en PDF, el cual deberás imprimir para presentarlo al momento de retirar tu material. Este mismo comprobante llegará a tu correo electrónico de manera automática e inmediata después de haberte inscrito.
En esta Carta de Confirmación se indican los datos con los que has quedado inscrito en el evento: nombre y apellidos, distancia, categoría, número de competidor y Folio de confirmación.
Debajo de estos datos encontrarás la Exoneración de Responsabilidad, la cual deberás leer y firmar al final de esta hoja (por eso es necesario que la imprimas, puesto que debes presentarla impresa y firmada para retirar tu material.

Esa misma CARTA DE CONFIRMACIÓN deberá llegar a tu correo electrónico registrado de manera automática e INMEDIATA. Esto es, si la Carta de confirmación NO llega a tu correo quiere decir que el proceso de inscripción NO ha sido completado, por lo que deberás comunicarte a los correos:  inscriponline@gmail.com  y/o  cplasencia@asdeporte.com
Por favor, NO intentes inscribirte de nuevo hasta no asegurarte que el pago del banco NO ha sido cobrado a tu tarjeta.

Haz click aquí para inscribirte CON FICHA EXPRES... .

Notas importantes, dudas o problemas:
* No estarás inscrito en el evento hasta que no te registres por internet y tengas tu CONFIRMACIÓN DE REGISTRO EXITOSO.
* Si por error elegiste mal la categoría o cualquier otro dato comunícate al mail de contacto para poder ayudarte.
* Si no registras tus datos por internet NO estarás inscrito forlmalmente en el evento, por lo que deberás llevar contigo la Ficha Express a la entrega de material y pasar primero al módulo de Aclaraciones para registrar tus datos en el sistema y solo así poder retirar tu kit.
* Si no llega a tu correo electrónico la Carta de confirmación inmediatamente después de registrarte, por favor, escribe al correo de contacto y describe brevemente tu caso y hasta que paso llegaste en la inscripción, para poder ayudarte a completarla.
* Si tienes cualquier otra duda o comentario, escribe, por favor, al correo de contacto.
Indicando tu nombre completo, código de ficha express y explicándo en específico el problema a resolver. Te atenderemos a la brevedad.
* Te recordamos que ES RESPONSABILIDAD DE CADA COMPETIDOR QUEDAR INSCRITO CORRECTAMENTE EN EL EVENTO. Si hay algún error en tu inscripción escribe también al correo:  inscriponline@gmail.com   o bien:  info@asdeporte.com.ve , el día de la entrega de material DEBERÁS PASAR AL MÓDULO DE ACLARACIONES PARA PEDIR SE CORRIJA. El momento para corregir cualquier dato ES DURANTE LA ENTREGA DE MATERIAL.
Cualquier error en los datos de inscripción DEBE SER CORREGIDO ANTES Ó EL DÍA DE LA ENTREGA DE MATERIAL, de lo contrario, NO HABRÁ CAMBIOS DE CATEGORIA NI CORRECCIONES EL DÍA DE LA COMPETENCIA. Por favor, chequea tus datos de inscripción.

Queremos inlusión 

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4. Entrega de material

La entrega de material se realizará el sábado 22 de junio en el Centro Comercial Plaza Mayor, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m.

Notas IMPORTANTES:
* El competidor que no retire su material en el día, lugar y horario indicado PERDERÁ TODO DERECHO DERIVADO DE SU INSCRIPCIÓN.
* NO HABRÁ INSCRIPCIONES NI ENTREGA DE MATERIAL EL DÍA DE LA COMPETENCIA.
* Es RESPONSABILIDAD DEL ATLETA ESTAR INSCRITO CORRECTAMENTE EN EL EVENTO. El competidor deberá chequear que todos sus datos y categoría estén bien al retirar su material. Si hay algún error, deberá pasar al módulo de aclaraciones para corregirlo, de lo contrario, NO HABRÁ CORRECCIONES NI CAMBIOS DE CATEGORÍA DESPUÉS DE LA ENTREGA DE MATERIAL NI DURANTE LA PREMIACIÓN, SIN EXCEPCIÓN. Por favor, chequéa bien TODOS TUS DATOS.
* Es INDISPENSABLE para los corredores de 10 km utilizar el Número de competidor y el CHIP para la competencia.
* El número de competidor y el CHIP SON INTRANSFERIBLES, por lo que si algún competidor lo intercambia con otro AMBOS SERÁN DESCALIFICADOS.
* El competidor que no use su CHIP correctamente, no tendrá Tiempos ni resultados, y en consecuencia, QUEDARÁ FUERA DE CUALQUIER PREMIACIÓN.
* El número de competidor deberá colocarse al frente de la franela, mientras que el Chip deberá ir sujeto al cordón de los zapatos.

 

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5. Sistema de cronometraje CHIP RETORNABLE Sports Solutions

TYR - Líder en Tiempos y Resultados, y Sports Solutions, Líder en organización de Eventos Deportivos en Sudamérica, buscando la mejor tecnología para el cronometraje de tiempos oficiales, netos y parciales en carreras de ruta, te ofrece el CHIP SPORTS SOLUTIONS, el cual es una pequeña tarjeta plástica que sujetarás a los cordones de tu zapato con los cinturones plásticos que te serán entregados dentro de un sobre junto con tu número de competidor.  Ambos, el Chip y Número de competidor son INTRANSFERIBLES E INDISPENSABLES para la competencia. El CHIP deberás regresarlo a los voluntarios al terminar tu carrera.

a) Tiempo Oficial:
Se considera como "Tiempo oficial" de un corredor al tiempo que transcurre a partir del momento del disparo de salida hasta el momento en que cruza la meta. Y de acuerdo con IAAF, Asociación Internacional de Federaciones de Atletismo, (International Association of Athletics Federations - IAAF) éste es el "Tiempo Oficial" que se considera para designar y premiar los lugares de llegada en un evento atlético.

b) Tiempo CHIP o tiempo NETO:
Por otra parte, el "Tiempo Chip" o "Tiempo Neto" es el tiempo que transcurre desde el momento en que el atleta cruza la línea de salida hasta que cruza la línea de llegada. El Tiempo Chip NO ES VÁLIDO ANTE LA IAAF para ubicar lugares de llegada ni de premiación en un evento.

Es indispensable que pises los tapetes de salida y llegada así como los tapetes intermedios (si hubiera parciales) para que pueda ser registrado tu tiempo. Aquel competidor que no pise los tapetes respectivos no tendrá tiempos ni resultados y podría, incluso, quedar Descalificado.

c) Resultados preliminares.
Al término de la competencia podrás ver en el módulo de Sports Solutions tus tiempos y lugar PRELIMINAR ocupado. Te pedimos, por favor, revisarlos con atención.

IMPORTANTE sobre los RESULTADOS PRELIMINARES:
Si hay algún error en estos RESULTADOS PRELIMINARES podrás presentar tu reclamo en la mesa técnica de SPORTS SOLUTIONS durante los siguientes 20 minutos depués de publicados los listados de Resultados Preliminares. Una vez transcurridos esos 20 minutos para reclamos, NO SE ACEPTARÁ NINGÚN RECLAMO POSTERIOR NI DURANTE LA PREMIACIÓN. Por favor, te pedimos revisar con cuidado los Resultados PRELIMINARES en cuanto éstos sean publicados.

d) Resultados oficiales.
Los resultados oficiales serán publicados en la página:  www.asdeporte.com.ve el mismo día de la competencia, a partir de las 18:00 hrs.
Ahí podrás chequear tus tiempos y comparar tus resultados con todos los participantes de tu categoría y de toda la competencia. Además, podrás imprimir tu certificado oficial de tiempo.

Si tienes alguna duda u observación con respecto a nuestro sistema de cronometraje, puedes comunicarte a la oficina en Caracas: (212)753-8801 ó 753-3718

 

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6. Recorrido

La salida y llegada para la Carrera 10 km será en Playa Lido, mientras que la partida de la Caminata Familiar será en Puerto Príncipe, y su llegada también en Playa Lido.

Haz click AQUÍ o en el siguiente mapa para ver el recorrido más grande... .

 Recorrido_3er_Camina_y_Corre_por_el_Autismo

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7. Reglamento

I. Todos los competidores deben retirar el material en el lugar y fecha establecido. Deberá chequear su categoría e inscripción, debido a que el día de la carrera no se realizarán cambios.
II. Para retirar su material debe presentar su comprobante de inscripción y su cédula de identidad. Si va a retirar el material de terceras personas debe llevar fotocopia de la cédula y autorización.
III. Se deberá respetar la zona de abastecimiento.
IV. El monto de la inscripción NO reembolsable.
V. No se entregará material (kit de corredor), días después del evento.
VI. Si canceló el monto de inscripción y no logró registrarse oficialmente en el evento debido a que se agotaron los cupos, será devuelto el monto total de la inscripción hasta treinta (30) días después de la fecha de realización del evento. Para la solicitud del reintegro debe enviar copia del pago efectuado y sus datos personales (nombre y apellido, número de cédula, teléfono contacto) al correo fupenia@gmail.com, y en un lapso de 10 días hábiles recibirá respuesta.
VII. Las solicitudes de reintegro que se reciban posterior a los 30 días de realizado el evento pierden efecto.
VIII. Sólo se efectuarán reintegros del monto de inscripción aquellas personas que no pudieron registrarse en el evento porque se agotaron los cupos.

 

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8. Premiación

Se premiará en metálico a los tres primeros de la general como Ganadores Absolutos. En breve publicaremos los premios.

 

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9. Más información con el Comité Organizador:

FUPENIA (Fundación para el Entendimiento Integral del Asperger-Autismo)
Calle Sur 4, Casa No. 1
Urb. Las Garzas, Lechería, Edo. Anzoátegui
Telf. (0281) 286-0834
(0414) 640-7672
email:  admin@fupenia.org
www.fupenia.org

 Autismo_corren

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